Document Management Services
SmartPrint as-a-Service, Drucken im Abo, für KMU, Startups, Flatrate, Printing im Abo, Problemstellung Drucke
SmartPrint
as-a-Service
NEU ANDERS
SCHWEIZWEIT
EINZIGARTIG
SmartPrint as-a-Service kurz erklärt
Clever drucken im Abo spart Zeit für Wichtigeres
Möchtest du in deinem Unternehmen mehr digitalisieren und weniger Zeit damit verbringen, deine Druckinfrastruktur zu administrieren? Mit SmartPrint as-a-Service, ein schweizweit einzigartiger Service exklusiv von Büro Systems AG bieten wir dir die komplette Druckinfrastruktur in einem Abo. Du bekommst die Infrastruktur, die du brauchst, flexibel im Abo zum Festpreis. Schau dir das Video an!
Problemstellung Druckinfrastruktur
Unterschiedliche Anforderungen der Anspruchsgruppen
Mitarbeiter und Vorgesetzte haben unterschiedliche Sichtweisen, wenn es um Druckinfrastruktur geht.
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Mitarbeiter wollen administrative Aufgaben schnell und ohne Umwege erledigen können. Sie möchten sich nicht mit der Bedienung von Systemen auseinander setzen und Systeme in Gehdistanz zur Verfügung haben, die alle Anforderungen der täglichen Arbeit erfüllen.
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Vorgesetzte haben da ganz andere Anforderungen. Bei ihnen steht oft die Sicherheit an erster Stelle. Sie wollen ihre Dokumente vor fremdem Zugriff geschützt wissen, die Druckkosten möglichst tief halten und auch die IT-Administration mit möglichst wenig Aufwand belasten. Denn das kostet viel Zeit und Geld. Zudem ist ihnen wichtig, dass die Systeme eine hohe Ausfallsicherheit aufweisen. Nichts ist schlimmer, als wenn der Betrieb wegen eines nicht funktionierenden Druckers still steht!
WENIG AUFWAND
MEHR EFFIZIENZ
MEHR FLEXIBILITÄT
User
KOSTEN-KONTROLLE
GERINGER IT-AUFWAND
SCHUTZ DER DOKUMENTE
AUSFALL-SICHERHEIT
Chef
Brückenbauer zwischen analogem und digitalem Büro
Ohne Multifunktions-Systeme fehlt Effizienz im Bürobetrieb
Hast du dir schon einmal überlegt, welchen Nutzen dir eine gute Druckinfrastruktur stiftet? Multifunktions-Systeme sind wahre Alleskönner. Dieser "digitaler Mitarbeiter" hilft dir, Arbeitsprozesse in deinem Unternehmen effizient zu gestalten und somit Zeit für wichtige Themen zu gewinnen. Sie dienen als Brücke zwischen dem herkömmlichen, analogen Bürobetrieb und dem digitalen Office.
Wir liefern dir 7 Argumente, warum du dir so einen Mitarbeiter zulegen solltest.
Dein bester digitaler Mitarbeiter im Büro...
... leitet Informationen weiter
...überwindet Medienbrüche
konvertiert
digitalisiert
druckt
scannt
speichert
mailt
...verbindet Technologien
Cloud
Papier
USB
Smartphone
PC
Server
... steigert die Effizenz
automatisiert
durchsucht archiviert
Mitarbeiter
Kunden
Lieferanten
Abteilungen
... ist produktiver
reduziert Aufwand
ist agil und fokussiert
... senkt Kosten
Erhöht die Effizienz
bei gleichzeitiger Kostensenkung
... und ist NIE krank!
Arbeitet 7 x 24h, ohne Lohn und Ferien, ist stets einsatzbereit, gut gelaunt und motiviert
Wir vermitteln dir gerne so einen tollen digitalen Mitarbeiter und wir sorgen uns auch darum, dass er wirklich nie krank wird. Wir vertreiben ausschliesslich Systeme von Herstellern, die bekannt sind für Qualität, Robustheit, Langlebigkeit und Innovationskraft.
Dein Begleiter in der Digitalisierung
Mit kleinen Schritten in die digitale Bürowelt
Digitalisierung muss nicht immer viel Geld kosten. Rechnungsprozesse digitalisieren, digital archivieren anstatt Ordner zu füllen oder direkt am richtigen Ort abspeichern statt mit Scan-to Mail einen mühsamen Umweg zu machen... Mit kleinen Schritten kannst du schnell viel Geld für Papier sparen und erst noch mehr Sicherheit für dein Unternehmen gewinnen. Ob kleines KMU oder Konzernstruktur, SmartPrint as-a-Service begleitet dich in deinem Tempo in der Digitalisierung und gibt dir alle Tools, die du dazu brauchst.
Flexibel und skalierbar
Für jedes Arbeitsmodell und Unternehmensgrösse
Mit SmartPrint unterstützt du alle Arbeitsmodelle. Deine Mitarbeiter können von überall drucken, Druckaufträge intern sogar delegieren oder an einem x-beliebigen System innerhalb des Unternehmens ausdrucken. Das erhöht die Dokumentensicherheit und spart automatisch Papier.
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Du wächst und hast einen anderen Bedarf? Kein Problem. Mit SmartPrint hast du volle Flexibilität und Skalierbarkeit. Das Abo wächst mit dir mit - oder umgekehrt. Es passt sich deinem Digitalisierungsgrad und deinem Druckbedarf an. Nicht automatisch, sondern in Absprache mit dir legen wir jährlich deine Bedürfnisse fest und passen das Abo an.
Reduziert deinen Aufwand
Konzentriere dich auf Wichtigeres
Wenn du IT-Leiter bist, wirst du unser Abo lieben. Denn wir nehmen dir viele kleine Aufgaben ab, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst. Bist du Unternehmer, dann wird dich das Abo ebenso freuen, denn wir übernehmen für dich die gesamte Betreuung deiner Druckinfrastruktur, damit du dich um nichts mehr kümmern musst.
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Das schafft Platz im Kopf und mehr Zeit für neue Ideen und Projekte!
Im Abo inklusive
Das All-Inklusive Paket zum Abopreis
Die mit *bezeichneten Elemente besprechen wir mit dir gerne persönlich im Rahmen des Angebots.
APPLIKATIONEN
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Treiber
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SecurePrint*
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Follow2Print*
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Scan Workflows*
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Lizenzkosten für Fleet- & Service-management
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Drucken ohne Printserver*
Fixpreis
HARDWARE
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Hardware
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Zusätzliche Reservedrucker
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Tausch während Vertrag
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Bereitstellung
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Lieferungen*
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Grund-konfigurationen
SUPPLIES
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Toner & Drum
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Kits
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Punktgerechte Lieferung
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Lieferkosten
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Heftklammern
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Recycling-Container und Entsorgung
SERVICE
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Proaktiv-Service
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Check alle 6 Monate
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Ersatzteile
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aut. Firmware-Updates
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Verschleissteile & Kleinmaterial
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Weg- und Arbeitszeit
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Exklusiv SLA
PRINTS*
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Flatrate für alle Prints
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Basis Fair Use
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Geld-Zurück bei Unterschreitung
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Passt sich deinem Digitalisierungs-grad an
Fixpreis
Dein betriebswirtschaftlicher Nutzen
Warum sich SmartPrint für dich und dein Unternehmen lohnt
Die wichtigsten Argument für SmartPrint as-a-Service:
Feste Preise sorgen für ein Lächeln im Gesicht deines Finanz-Chefs. Er bekommt Quartalsrechnungen mit Fixbeträgen, die sich einfach budgetieren lassen. Das macht die Rechnungskontrolle einfach.
Skalierbar
SmartPrint passt sich deiner Unternehmensgrösse an. Systeme können jederzeit ergänzt oder zurück gegeben werden.
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Nachhaltig
Systeme werden nach ihren Anforderungen eingesetzt und wieder-verwendet. Leeres Verbrauchsmaterial recyclen wir für dich. Wenn du dich für eine Druckmanagement Softwarelösung entscheidest, dann wird sich auch dein Papierverbrauch bis zu 15% reduzieren.
Deine Mitarbeiter haben die Infrastruktur zur Verfügung, die sie brauchen. Mit den ergänzbaren Scanworkflows wie z.B. Direktscan nach MS Teams, Sharepoint, oneDrive oder GoogleDrive sparen deine Mitarbeiter wertvolle Zeit.
Sicher
Mit der Anwendung einer Druckmanagement Softwarelösung sicherst du deine Dokumente vor unbefugtem Zugriff.
Ressourcensparend
Deine IT kann eine Vielzahl von Aufgaben in Verbindung mit Druckern einfach abgeben und sich wichtigeren Dingen zuwenden, wie z.B. einem Digitalisierungsprojekt!
Effektiv
Vorausschaubare Serviceleistungen reduzieren die Serviceanfälligkeit und erhöhen die Ausfallsicherheit. Damit dein Betrieb auch wirklich nicht still steht.
Hol dir dein Abo
Gerne erstellen wir dir auf Basis deiner Anforderungen ein massgeschneidertes Angebot.
Mit einem Klick zu mehr Infos.
M
L
Unsere Partner
Digitalisierungs-Profis
Mit der richtigen IT fängt es an
Digitalisierung fängt mit der richtigen IT an.
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Viele IT-ler sind in der Welt der "eigenen Server im Keller" stehen geblieben oder sie verkaufen dir teuer ihre eigenen Speicherplätze und nehmen für sich in Anspruch, besser und sicherer zu sein, als die grossen Cloud-Anbieter der Welt.
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ITler, welche lange Jahre daran gewöhnt waren, mit Tickets und dem Verkauf von Servern ihr Geschäftsmodell zu finanzieren, haben oft Schweirigkeiten mit den digitalen Möglichkeiten der Cloud-Services von heute. Deshalb empfehlen wir dir, hinterfrage das Geschäftsmodell deines IT-Unternehmens. Je digitaler diese unterwegs sind, sich mit neuen Arbeitswelten auskennen und diese auch selbst nutzen, desto mehr profitierst du selbst.
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Du weisst nicht, an wen du dich wenden sollst?
Ãœber uns
Ein smartes KMU seit bald 25 Jahren
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Canon-Systemen
der Nordwest-Schweiz
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Gegründet 1999
Bald 25 Jahre im Einsatz unserer Kunden sind wir einer der einzigen, wirklich digitalen Anbietern unserer Branche.
uniFLOW online
zertifiziert
Spezialisiert auf Cloud-Printing mit ausgezeichnetem Netzwerk zu Cloud IT-Anbietern
9 Mitarbeiter
Unser kleines Team ist äusserst leistungsfähig. Dank digitaler Prozesse können wir auch grosse Infrastrukturen locker betreuen.
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Lexmark-Systemen
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Lexmark-Systeme sind besonders beliebt in der Industrie und im Handwerk. Robuste Systeme, die viel aushalten und lange leben.
ELO Digital Office
Partner
Wir sind stolz, einer der 12 Fachhandelspartner in der Schweiz zu sein.